Описание проекта

Руководство компании «Литрес» обратилось к специалистам компании «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ» за помощью в построении единой системы бухгалтерского и управленческого финансового учета. В ходе проекта были решены следующие задачи:

• Четыре независимые бухгалтерские базы объединены в единой базу “Бухгалтерия + БИТ ФИНАНС”;
• Унифицированы ключевые аналитики, такие как контрагенты, договоры, номенклатура, статьи затрат и т.д.
• Автоматизирован процесс централизованного контроллинга и акцептования платежей в единой базе “Бухгалтерия + БИТ ФИНАНС”;
• Автоматизирован процесс управленческого учета и формирования управленческой отчётности включая такие формы, как CF, P&L и Отчет о финансовом положении;
• Автоматизирован процесс формирования консолидированной отчетности по МСФО.

В результате автоматизации менеджеры разных уровней компании получают в онлайн режиме информацию о денежном потоке, а также об эффективности своих ЦФО (отчет CF, план – фактная отчетность по операционной прибыли). Что значительно повысило оперативный уровень управления компанией. Срок подготовка консолидированной годовой отчетности сократился с 5 месяцев до одного. Консолидированная годовая отчетность готовится в течение месяца после внесения всех документов бухгалтерией в единую базу и удовлетворяет потребности как внутренних пользователей (менеджеров компании), так и внешних пользователей (акционеров).

Оказанные услуги

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Описание проекта

Руководство компании O1 Standard обратилось к специалистам компании «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ» за помощью в построении единой системы бухгалтерского и управленческого финансового учета.
К основным предпосылкам для инициации проекта можно отнести:

• сложная и не оптимальная процедура закрытия месяца в старой системе «1С УПП»;
• значительное время, затрачиваемое сотрудниками финансового департамента на подготовку и согласование бюджетов;
• ручное разнесение фактических данных;
• дублирование функций контроля проведения оплат в Excel и в старой самописной системе на платформе 1С;
• сложность подготовки управленческой отчетности в Excel

В рамках проекта специалистами «Группы компаний Ф1СОФТ.РУ» были проведены следующие работы:

• обеспечен перевод бухгалтерского учета из системы «1С:УПП» в «1С: Бухгалтерия КОПР»;
• оптимизирована существующая методология ведения управленческого учета для целей автоматизации;
• настроены формы для ввода бюджетов и произведена первоначальная загрузка бюджетов из Excel;
• настроены механизмы казначейского контроллинга;
• настроены механизмы получения фактических данных с учетом расширенной аналитики;
• настроены механизмы распределения затрат по объектам управления;
• настроена необходимая управленческая отчетность.

По результатам проекта мы получили:

• Единую систему регламентированного и управленческого финансового учета;
• Автоматизированный процесс сбора акцептования и проведения платежей в единой системе с учетом управленческих аналитик;
• Автоматизированный процесс подготовки плановых и фактических данных в единой системе;
• Автоматизированные механизмы распределения общих затрат на объекты управления по различным базам;
• Гибкий инструментарий по построению отчетности (план-факт, P&L, CF) в различных разрезах.

Таким образом, мы добились значительной оптимизации и ускорения процессов, и получили готовый инструмент для анализа деятельности и принятия управленческих решений.

Оказанные услуги

Описание проекта

Для компании ЗАО "ВЕКТОРСТРОЙФИНАНС" очень важна роль управленческой отчетности, на основании которой принимаются важный решения по текущей ситуации и дальнейшему развитию.

Для целей автоматизации казначейства, бюджетирования, формирования управленческой отчетности, а также учета Застройщика и продажи помещений, был выбран продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. КАЗНАЧЕЙСТВО И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ для «1С:Бухгалтерия 8». В качестве Исполнителя проекта была выбрана компания ООО «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ», Москва, г. Москва ‚ Лубянский пр-д, д. 27/11, +7 (495) 925-65-68.

Результат проекта: в процессе выполнения проекта по внедрению программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. КАЗНАЧЕЙСТВО И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ для «1С:Бухгалтерия 8» компания получила автоматизированную систему, в которой было произведено:

Внедрение подсистемы «Бюджетирование и казначейство».

Внедрение подсистемы «Заказчик» и «Продажа помещений».

Оказанные услуги

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Описание проекта

Внедрение БИТ.Финанс в ООО "НКРН":

Календарное планирование финансовых средств,

Проведение платежей в рамках бюджетного лимита,

Формирование заявок на расходы

План-фактный анализ календарных планов

Автоматизация отчетности

В короткие сроки компания Ф1Софт успешно реализовала проект по всем планируемым задачам, начиная с годового планирования и заканчивая инициацией платежей. После завершения проекта Ф1Софт продолжает оказывать поддержку в рамках гарантийного обслуживания.

Оказанные услуги

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Описание проекта

Потребность в автоматизации финансового блока была продиктована необходимостью детального контроля потока денежных средств, построения многосценарного планирования бюджетов с целью эффективного распределения корпоративных финансов.

Задачи автоматизации

• создать на предприятии централизованную систему управления корпоративными финансами;
• упростить механизмы ввода данных, формирования и согласования платежных документов, работы с графиками платежей;
• сохранить в единой базе сведения по контрагентам, договорам и обязательствам;
• возможность получать план-фактную отчетность по бюджету движения денежных средств в режиме онлайн;
• повысить эффективность работы финансового отдела.

В результате внедрения системы в компании была создана централизованная система управления корпоративными финансами, которая предоставила широкие возможности для оптимизации финансовой деятельности. ускорилось формирование оперативного плана движения денежных средств; уменьшились трудозатраты на составление и контроль исполнения бюджета; возросла прозрачность данных для управленческого учета Руководство получило надежный инструмент оценки и анализа управленческой информации о текущей ситуации в компании в разрезе каждого подразделения.

Оказанные услуги

Описание проекта

Для целей автоматизации управленческого учета был выбран продукт "1С:Управление Корпоративными Финансами".

Оказанные услуги

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Описание проекта

Автоматизирована система: "Казначейство", "Бюджетирование", "Консолидированная управленческая отчетность".

Оказанные услуги

Описание проекта

Для компании такого уровня очень велика роль управленческой отчетности, но основании которой принимаются важные решения по текущей ситуации и дальнейшие стратегии развития. Настройка системы «БИТ. Финанс. Управленческий учет International Edition» с возможностью формирования корпоративной отчетности по стандартам GAAP. Автоматизированы системы: Отчетность по МСФО, Управленческая отчетность, настройка интеграции с системой Hyperion.

Оказанные услуги

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Описание проекта

Автоматизирована системы: "Казначейство", "Бюджетирование", "Банковская отчетность", "МСФО".

Оказанные услуги

Описание проекта

Сложная система казначейства, управленческая отчетность не консолидировалась.

• автоматизация системы для формирования корпоративной отчетности.
• нормализация НСИ,
• создана единая база договоров,
• реализован функционал согласования договоров.
• разработка и настройка механизмов бюджетного контроля заявок на оплату,
• обработан функционал платежного календаря под требования заказчика.
• проведено обучение пользователей.

Автоматизировано:

• Сложная система казначейства,
• Бюджетирование,
• Консолидированная управленческая отчетность по компании.

Оказанные услуги

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Описание проекта

Потребность в автоматизации финансового блока была продиктована необходимостью детального контроля потока денежных средств, построения многосценарного планирования бюджетов с целью эффективного распределения корпоративных финансов.

Задачи автоматизации

• создать на предприятии централизованную систему управления корпоративными финансами;
• упростить механизмы ввода данных, формирования и согласования платежных документов, работы с графиками платежей;
• сохранить в единой базе сведения по контрагентам, договорам и обязательствам;
• возможность получать план-фактную отчетность по бюджету движения денежных средств в режиме онлайн;
• повысить эффективность работы финансового отдела.

В результате внедрения системы «БИТ.ФИНАНС:Стандарт» в компании была создана централизованная система управления корпоративными финансами, которая предоставила широкие возможности для оптимизации финансовой деятельности. Ускорилось формирование оперативного плана движения денежных средств; уменьшились трудозатраты на составление и контроль исполнения бюджета; возросла прозрачность данных для управленческого учета руководство получило надежный инструмент оценки и анализа управленческой информации о текущей ситуации в компании в разрезе каждого подразделения.

Оказанные услуги

Описание проекта

Крупнейшая розничная сеть по торговле товарами для домашних животных Бетховен и компания БИТ завершили проект по внедрению решения БИТ.Финанс: Управленческий учет.

С непрерывным расширением сети зоомагазинов, стало сложно контролировать денежные потоки как в целом, так и в разрезе конкретных точек - потребовалась автоматизация управленческого учета. Руководство было заинтересовано в информационной системе, имеющей возможность гибкой настройки под специфические требования компании, а также легко интегрирующейся с типовыми продуктами 1С. Изучив рынок, руководство сети зоомагазинов выбрало решение БИТ.Финанс: Управленческий учет, имеющее сертификат «1С:Совместимо!» и максимально соответствующее задачам автоматизации финансового управленческого учета и подготовки отчетности по международным стандартам.

Результатами внедрения программного продукта БИТ.Финанс:Управленческий учет стали:

• Оперативный анализ эффективности использования торговых площадей, за счет возможности планирования выручки магазинов и расходов по их обслуживанию;
• Упрощение управления движением денежных средств, благодаря автоматизации процессов казначейства;
• Оперативное осуществление контроля расходов административных подразделений;
• Возможность автоматического контроля заявок по заранее согласованным ежеквартальным бюджетам.

Оказанные услуги

Описание проекта

Для целей бюджетирования в компании использовались электронные таблицы Excel, учетные данные в которые переносились вручную из других информационных систем. Заявки на расходование денежных средств поступали в бухгалтерию предприятия по телефону и электронной почте. Это приводило к существенным затратам труда и времени. Кроме того, возрастал риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, и задержек в оплате счетов, что грозило бы компании затруднениями в работе с партнерами и клиентами. Компания нуждалась в системе, которая позволила бы ускорить и повысить точность расчета бюджетов.

В качестве основы автоматизации было выбрано программное решение БИТ.ФИНАНС ПРОФ. Специалисты компании «Ф1СОФТ.РУ» выполнили установку и настройку системы, обеспечили автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Использование актуальных и точных сведений позволило формировать бюджеты предприятия в короткие сроки. Кроме того, был автоматизирован сбор заявок на расходование денежных средств. Использование подсистемы казначейства дало возможность ускорить обработку платежей в 2 раза, а также исключить задержки оплат. Корректность и своевременность заполнения заявок в дилерских центрах значительно повысилась. Количество ошибок, связанных с человеческим фактором, снизилось в результате автоматизации на 70%. Повышение качества бюджетирования позволяет компании исключить финансовые потери и обеспечивает рост прибыли.

Оказанные услуги

Описание проекта

В нашей компании стояла задача автоматизации блока Казначейства. Мы ответственно подошли к Выбору программного продукта и команды для этой цели. Переговоры по выбору команды шли несколько месяцев. По итогам рассмотрения ряда предложений мы остановились на команде компании Ф1СОФТ.РУ. Их команда выполнила наши задачи по автоматизации Казначейства в сжатые сроки и за фиксированную стоимость. Все работы были завершены к указанному сроку, что для нас было очень Важно. Выражаем признательность сотрудникам Ф1СОФТ.РУ за профессионализм и рассчитываем на долгосрочное сотрудничество.

Оказанные услуги